Le Poitiers Film Festival est porté par le TAP, scène nationale de Grand Poitiers, qui dispose d’un complexe de 3 salles art et essai et d’un Théâtre transformé en cinéma pour l’occasion. Il propose pendant la manifestation, dans ses salles, une centaine d’opérations sur lesquelles il comptabilise environ 20 000 entrées dont 1/3 d’entrées scolaires.
En association avec des établissements et des salles de cinéma partenaires, il organise hors temps du festival des séances dites "décentralisées" de ses programmations.
Ce peut être un programme clé-en-main comme sa séance Piou-Piou (courts métrages réalisés par des étudiants en cinéma, à destination du jeune public) qu’il propose à la fois aux écoles maternelles et aux salles de cinéma de la Région Nouvelle-Aquitaine avec qui il est partenaire. Il aide aux inscriptions des écoles et à la logistique.
Ce peut être des délégations de lycéens ou d’étudiants venus d’une autre ville (Angoulême, Cannes, Tournan-en-Brie...) qui voient les compétitions de courts métrages à Poitiers et organisent sur leur territoire leur propre festival à partir des films qu’ils sélectionnent. Avec rencontres en réel ou en visio avec les cinéastes. Le festival les accompagne dans ce processus.
Ce peut être des séances en ligne de ses programmes scolaires à destination des cycles 1 et 2. Pour des écoles éloignées de salles de cinéma, et pour lesquelles le transport est un frein trop important. Le festival organise alors des rencontres avec les cinéastes en visioconférence.